Угода користувача

Положення про обробку і захист персональних даних у базах персональних даних, володільцем яких є продавець

ЗМІСТ

1. Загальні положення

1.1. Це Положення визначає правила збору, зберігання, обробки, використання і захисту персональних даних користувачів, що надаються при користуванні сайтом https://novi.prom.ua (далі – «Сайт»), а також порядок реалізації прав суб'єктів персональних даних.

1.2. Продавець, як володілець персональних даних, зобов’язується забезпечити належний рівень конфіденційності та захисту таких даних відповідно до вимог законодавства України.

1.3. Положення є обов'язковим для всіх працівників, які мають доступ до персональних даних у зв'язку з виконанням посадових обов’язків.

2. Персональні дані та джерела їх отримання

2.1. Персональні дані — це відомості або сукупність відомостей про фізичну особу, яка ідентифікована або може бути конкретно ідентифікована.

2.2. До персональних даних, які можуть оброблятися Продавцем, належать:

прізвище, ім’я, по батькові;
контактні дані (телефон, електронна пошта, адреса доставки);
ідентифікаційні або платіжні реквізити (у випадках передбачених законом);
інші відомості, що надаються користувачем добровільно.

3. Мета збору та обробки персональних даних

3.1. Персональні дані збираються та обробляються виключно з метою:

належного надання послуг (продаж товарів, доставка, супровід);
виконання договірних зобов’язань;
ведення бухгалтерського обліку та податкової звітності;
зворотного зв’язку з клієнтом;
виконання вимог законодавства України.

4. Надання згоди на обробку даних

4.1. Згода на обробку персональних даних вважається наданою Покупцем у момент оформлення замовлення, реєстрації або будь-якої взаємодії з сайтом.

4.2. Згода може бути оформлена у вигляді:

електронної відмітки при оформленні замовлення;
підпису в документі (у разі офлайн-контактів);
дій, що підтверджують добровільне надання інформації.

5. Обробка, зберігання та захист персональних даних

5.1. Обробка персональних даних включає збір, запис, накопичення, систематизацію, зберігання, уточнення, використання, передачу, блокування та знищення.

5.2. Дані зберігаються лише стільки часу, скільки потрібно для досягнення цілей їх обробки, або протягом строку, встановленого законодавством.

5.3. Продавець використовує технічні та організаційні засоби захисту персональних даних від втрати, несанкціонованого доступу, зміни або поширення.

6. Передача персональних даних третім особам

6.1. Персональні дані можуть передаватися третім особам виключно у випадках, передбачених законом або за згодою суб’єкта даних, а саме:

службам доставки;
платіжним системам;
державним органам (за вимогою).

6.2. Треті особи, які отримують доступ до персональних даних, зобов’язані дотримуватись вимог конфіденційності.

7. Права суб’єкта персональних даних

7.1. Кожен користувач має право:

знати, які саме дані про нього зберігаються;
отримати доступ до своїх персональних даних;
вимагати виправлення, оновлення або знищення неточних або неправомірно оброблених даних;
відкликати згоду на обробку персональних даних (за умови відсутності правових обмежень);
звернутися до суду або уповноваженого органу захисту персональних даних у разі порушення своїх прав.

8. Реалізація прав користувача

8.1. Для реалізації прав, зазначених у розділі 7, користувач може надіслати офіційний запит на адресу Продавця, вказану на сайті.

8.2. Запит розглядається протягом 10 робочих днів. У разі відмови — надається обґрунтована відповідь.

9. Відповідальність

9.1. Працівники, які мають доступ до персональних даних, несуть персональну відповідальність за збереження конфіденційності згідно з чинним законодавством.

9.2. У разі порушення правил обробки персональних даних винні особи притягаються до відповідальності згідно з законодавством України.

10. Зміни в положенні

10.1. Продавець залишає за собою право вносити зміни до цього Положення. Актуальна редакція завжди доступна на сайті за посиланням https://novi.prom.ua.